Portal adota Documento de Habilitação Única

A funcionalidade permite ao Fornecedor enviar todos os documentos exigidos no edital de licitação de uma só vez, ao invés de individualmente, como no modelo convencional

O Portal de Compras Públicas oferece mais um diferencial aos Compradores e Fornecedores que realizam licitações via a sua plataforma – o arquivo único para envio de documentos. Ele permite aos concorrentes, já na Fase de Habilitação de Documentos para registro da proposta, enviar certidões, declarações, títulos, atestados, etc, de uma vez só, ao invés de cadastrar cada um separadamente.

É o Documento de Habilitação Única, que está disponível desde o início do ano e neste segundo semestre tem o uso intensificado pelo Portal.

A mudança foi providenciada para simplificar e agilizar o envio de toda a documentação exigida dos Fornecedores que concorrem nos certames. Encaminhada individualmente, ela gerava um grande número de pedidos de atualização dos processos na plataforma.

O novo formato também beneficia os Entes Compradores, que desde janeiro já experimentam a praticidade e rapidez da nova funcionalidade, recebendo toda a documentação dos Fornecedores concorrentes de uma só vez.

Porém, o Portal manteve a opção de envio em separado para os Compradores que preferirem não aderir ao novo modelo ainda. Para isso, é só fazer a configuração no Setup de seu Perfil do Administrador, indicando a opção pelo modelo anterior.

Importante: o Fornecedor precisa seguir o modelo definido pelo Comprador!

Em função disso, o Fornecedor deve ficar bem atento à escolha apontada pelo Comprador em cada processo. Assim como cabe inteiramente ao Fornecedor a responsabilidade de fazer a verificação dos documentos necessários que constam no Edital, ele também é responsável pela checagem do modelo de envio dessa documentação escolhido pelo Comprador – se em Documento Único ou de forma individualizada.

Somente quando o Comprador optar por não utilizar a nova funcionalidade é que o Fornecedor deverá encaminhá-los separadamente na plataforma do Portal, que é uma das poucas no mercado a adotar o envio de documentos em arquivo único.

No caso de a licitação indicar o modelo de Documento de Habilitação Única, o processo é bem simples: o Fornecedor só precisa anexar uma Pasta Zipada com todos os documentos exigidos.

O novo modelo traz avanços que ajudam a qualificar as compras governamentais, introduzindo mais uma inovação do Portal de Compras Públicas em busca da simplificação dos processos licitatórios. Porque, como já diz o lema da nossa plataforma para 2022, FAZER O SIMPLES TRANSFORMA!