Compras Governamentais em Sapucaia do Sul
Ampliar o número de fornecedores locais dentro do portal e possibilitar uma avaliação das compras governamentais realizadas pelo novo sistema, em Sapucaia do Sul, foi o objetivo do presente projeto.
A Gestão 2021/2024 ao assumir a Administração Pública Municipal de Sapucaia do Sul, depara-se com um cenário, diante de informações e dados obtidos em que transformar as Compras Públicas seria ação preponderante e decisiva para marcar a execução do Plano de Governo.
Assim, dedicar-se a compreender o processo do sistema que era utilizado, mapeando suas fragilidades, foi o ponto principal visando propor um novo modelo. E o novo modelo deveria conter claramente:
- Transparência: todo e qualquer cidadão interessado pelas informações sobre o processo de compras públicas municipais com acesso pelo site da Prefeitura de Sapucaia do Sul;
- Agilidade: a simplificação dos atos, trazendo redução de tempo para as etapas;
- Isonomia: quantidade de fornecedores em todo o país acompanhando os editais de licitações (prevendo mitigar o número de licitações desertas também, além da ampla concorrência);
- Consagração: plataforma utilizada amplamente por municípios em nosso Estado e País.
Chegamos ao ‘Portal de Compras Públicas’ com a definição dos itens acima mencionados, após a análise das possibilidades atuais de sistemas em nosso país. De outro lado, a visão empreendedora de nosso Prefeito Volmir Rodrigues, que mesmo tendo percorrido uma trajetória de anos como servidor público do Estado Rio Grande do Sul, jamais esteve longe do setor privado. Com a capacidade de conhecer/compreender os desafios inerentes e conduzir adequadamente a tomada de decisão.
Ampliar o número de fornecedores locais dentro do portal e possibilitar uma avaliação das compras governamentais realizadas pelo novo sistema, em Sapucaia do Sul, foi o objetivo do presente projeto; trazendo por fim o fomento aos negócios, informações, tecnologia e oportunidades.
Para tanto, em março de 2021, já havíamos firmado contrato com o Portal de Compras Públicas, visando sua efetiva implantação e garantindo a economicidade para as compras municipais.
Na sequência, outra ação com caráter decisório para a adesão foi a sequência de ações entre a Secretaria Municipal Geral de Governo e a Secretaria Municipal de Gestão Pública; prevendo o treinamento adequado aos servidores municipais usuários do sistema – as pregoeiras.
O treinamento ocorreu durante o mês de abril quando foi possível valer- se de simulações para apropriação da ferramenta. E o planejamento para o treinamento dos fornecedores foi anunciado no mês seguinte, durante a Live do Prefeito. Momento de lançamento da ação e divulgação das turmas que ocorreram em maio e julho; cumprindo o cronograma previsto para o ano de 2021.
Assim, passada a etapa de apresentações (sistema e servidores/usuários), foi articulado um momento com o Presidente da Associação Comercial, Industrial e de Serviços de Sapucaia do Sul – ACIS com a intenção de apresentar a possibilidade de treinamento aos associados e aos associados em potencial. A ação também foi realizada com o Presidente da Câmara de Dirigentes Lojistas de Sapucaia do Sul – CDL, trazendo potência à execução.
Essa linha do tempo, em que frisamos as datas acima; fazemos com o intuito de auxiliar aqueles que, como nós, consideram a transparência tão suscetível à subjetividade a ponto de lançarmos mão de um portal, amplamente utilizado e, que trata de forma tecnológica (sistema) e obediente (cumprimento integral das leis vigentes), os trâmites percorridos pelo dinheiro público na cena pública.
Cumprido o cronograma de execução, o mês de novembro, foi momento da realização da avaliação e monitoramento do processo. Tal ação nos conduziu à construção do plano anual de compras públicas. Reconhecidamente necessário a uma gestão que pretende apresentar-se com foco na inteligência do processo.
Contudo, tivemos o suporte da equipe do Portal das Compras Públicas que esteve in loco em Sapucaia do Sul. Exatamente contabilizadas cinco reuniões presenciais e dez reuniões à distância (online). Os ajustes serviram para que a plataforma atendesse às necessidades impostas pela Administração Pública Municipal.
Diante do exposto, é possível afirmar que a substituição de sistemas trouxe economicidade, agilidade e transparência, consagrando o processo, visando o traçado no Plano de Governo. Fato que nesse momento, garante o compartilhamento da experiência.
Escrito por Cibele Lazzari