Atenção
Aplicando a transformação digital na prática nas compras públicas
Como já é de conhecimento no ecossistema das compras públicas, por meio da Nova Lei, mudanças significativas foram estabelecidas visando a transparência e a idoneidade nos processos licitatórios.
Mas será que, de fato, a adoção da transformação digital na rotina apresenta também eficiência, agilidade e segurança aos gestores públicos?
Primeiro, é necessário identificar os processos que podem ser automatizados. Em seguida, é preciso avaliar as soluções disponíveis no mercado e escolher aquela que melhor atenda às necessidades da organização.
Aderir tecnologias digitais, além de gerar novas oportunidades econômicas e sociais, pode contribuir para o progresso de cidades mais inteligentes no âmbito da vida urbana, sustentabilidade ambiental e serviços públicos mais acessíveis.
Estamos falando também do reflexo de redução de custos quando implementado a digitalização na administração pública. Sobretudo, gerando oportunidades de emprego na área de tecnologia da informação e comunicação.
Por isso, trouxemos uma análise dos processos manuais que podem se tornar eletrônicos e facilitar consequentemente as rotinas administrativas. Veja a seguir:
Plataformas de Compras Eletrônicas: A implementação de plataformas de compras eletrônicas pode simplificar o processo de aquisição de bens e serviços, tornando-o mais rápido e eficiente.
E pensando em simplificar e agilizar todo o processo licitatório, o Portal vem se destacando como marketplace que reúne vendedores e/ou prestadores de serviços em um só lugar, assim como, servidores e gestores públicos.
Automação de Processos: A automação de processos pode reduzir o tempo e o esforço necessários para realizar determinadas tarefas que se tornam repetitivas e demoradas, como a verificação de documentos ou a comparação de propostas.
Análise de Dados: A análise de dados pode ser usada para identificar padrões e tendências nas compras públicas, o que pode ajudar a identificar oportunidades de soluções digitais inovadoras que podem atrair investimentos de empresas de tecnologia e outras indústrias.
Treinamento e Capacitação: Para aproveitar ao máximo as tecnologias digitais, é essencial que os funcionários públicos recebam treinamento adequado para utilização de novas ferramentas e regulamentação de leis.
Aproveite todos os benefícios da transformação digital
Como pudemos ver ao longo do texto, a transformação digital causa um grande impacto nas compras públicas. Além de ser um processo contínuo que requer planejamento estratégico, investimento em tecnologia e treinamento.
No entanto, com as estratégias e ferramentas certas, as cidades podem usar a tecnologia para tornar as compras públicas mais eficientes, ágeis e responsivas acima de tudo para as necessidades dos cidadãos.
Ao mesmo tempo que o uso da tecnologia veio para facilitar e ajudar no nosso cotidiano,
observam-se desafios que ainda são obstáculos para uma parcela significativa dos municípios não preparados para a evolução.
Aqui no Portal esse preparo já existe! Estamos adequados à Nova Lei e você encontra todo o mecanismo para que os órgãos e entidades públicas divulguem seus atos de forma centralizada, em uma plataforma intuitiva.
Acesse nosso canal do YouTube e Podcast para mais informações relevantes ao seu município. Saia na frente e se destaque nas compras públicas.
Fazer simples transforma! Vamos juntos?
Fique por dentro de todas as novidades do Portal acessando as nossas redes sociais.
Até a próxima!
Transformação digital para as compras públicas municipais
Este é o momento ideal para reformular os processos tradicionais e incluir a transformação digital às compras públicas do seu município. Saiba como.
A passos largos, a inovação tecnológica se tornou a bússola que guia as compras públicas rumo ao futuro, onde o digital não é apenas uma promessa, mas uma realidade palpável para administração pública; ainda que de forma mais lenta.
Publicado em 2021, um estudo realizado pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), mostrou que 86% da população brasileira está adaptada ao mundo digital, enquanto a média de 56% conhecem os serviços municipais que estão disponíveis na internet.
Ou seja, como essa rápida adaptação tecnológica vem preenchendo espaço cada vez mais rápido, e a Nova Lei de Licitações e Contratos exige meios eletrônicos para dar prosseguimento aos processos licitatórios, por que não caminhar ao lado dessa evolução?
“No que diz respeito às compras públicas, o desenvolvimento tecnológico é meio, e não fim.” - Citação do livro Compras Públicas para Inovação no Brasil – Novas Possibilidades Legais, lançado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA).
A tecnologia não é mais apenas uma ferramenta; ela é a ponte que une a população. Da inteligência artificial a cada avanço tecnológico é um passo em direção a um mundo mais interconectado e moderno.
De maneira que, os problemas cotidianos, como, agilidade e eficácia nos trâmites das compras públicas, possam ser inseridos na era da transformação digital, a fim de causar uma mudança na estrutura organizacional do órgão, prefeitura, etc.
Inclusive, uma das principais vantagens a serem destacadas para as compras públicas é a automação de processos, que consequentemente reflete na melhora de desempenho e aumenta o alcance no mercado.
Pois a utilização de sistemas integrados e plataformas eletrônicas vieram para facilitar, desde a elaboração dos editais até a conclusão dos contratos. Reduzindo consideravelmente a burocracia e os prazos, agilizando todo o ciclo de compras.
Mas isso requer planejamento estratégico e consome recursos voltados para o investimento em tecnologia e treinamento de funcionários.
Agora você deve estar se perguntando se é tão simples implementar soluções digitais no setor público da administração pública, não é mesmo?
Ainda que haja desafios a serem superados, todo o processo tecnológico - além de trazer melhorias nos serviços prestados/entregues - muitas vezes a Administração Pública pode apresentar obstáculos para desenvolver sua própria metodologia e aplicabilidade das tecnologias avançadas.
Como, por exemplo, a falta de recursos financeiros, infraestrutura e expertises sobre quais plataformas e/ ou soluções específicas utilizar.
É aí que entra a Nova Lei de Licitação e o Marco Legal das Startups (Lei Complementar 182/21) para quebrar as possíveis lacunas do conhecimento, entender os requisitos da legislação e os riscos percebidos no momento de consolidar mecanismos mais recentes, às empresas que possam trazer automações para a rotina do seu Órgão.
Entende-se que muitos desafios são comuns a todos os envolvidos no processo de compras públicas, mas você ainda pretende ficar com aquela pilha de papéis e arquivos intermináveis na mesa?
Com a digitalização, por exemplo, é possível criar sistemas que trabalhem por você e otimizem o acompanhamento em tempo real de todo o processo de compras. Isso não apenas fortalece a confiança da sociedade nas instituições, mas também facilita a prestação de contas, já que todas as etapas ficam documentadas e acessíveis.
Em contrapartida, os municípios devem implementar medidas de segurança robustas para proteger as informações sensíveis e garantir as normas da LGPD.
Logo mais, vamos te mostrar como colocar tudo isso, na prática, além de sinalizar ferramentas para que a gestão municipal possa extrair insights valiosos sobre o desempenho dos processos de compras, identificando áreas de melhoria e otimizando recursos.
Publicado em 2021, um estudo realizado pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), mostrou que 86% da população brasileira está adaptada ao mundo digital, enquanto a média de 56% conhecem os serviços municipais que estão disponíveis na internet.
Ou seja, como essa rápida adaptação tecnológica vem preenchendo espaço cada vez mais rápido, e a Nova Lei de Licitações e Contratos exige meios eletrônicos para dar prosseguimento aos processos licitatórios, por que não caminhar ao lado dessa evolução?
“No que diz respeito às compras públicas, o desenvolvimento tecnológico é meio, e não fim.” - Citação do livro Compras Públicas para Inovação no Brasil – Novas Possibilidades Legais, lançado pelo Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA).
A tecnologia não é mais apenas uma ferramenta; ela é a ponte que une a população. Da inteligência artificial a cada avanço tecnológico é um passo em direção a um mundo mais interconectado e moderno.
De maneira que, os problemas cotidianos, como, agilidade e eficácia nos trâmites das compras públicas, possam ser inseridos na era da transformação digital, a fim de causar uma mudança na estrutura organizacional do órgão, prefeitura, etc.
Inclusive, uma das principais vantagens a serem destacadas para as compras públicas é a automação de processos, que consequentemente reflete na melhora de desempenho e aumenta o alcance no mercado.
Pois a utilização de sistemas integrados e plataformas eletrônicas vieram para facilitar, desde a elaboração dos editais até a conclusão dos contratos. Reduzindo consideravelmente a burocracia e os prazos, agilizando todo o ciclo de compras.
Mas isso requer planejamento estratégico e consome recursos voltados para o investimento em tecnologia e treinamento de funcionários.
Agora você deve estar se perguntando se é tão simples implementar soluções digitais no setor público da administração pública, não é mesmo?
Ainda que haja desafios a serem superados, todo o processo tecnológico - além de trazer melhorias nos serviços prestados/entregues - muitas vezes a Administração Pública pode apresentar obstáculos para desenvolver sua própria metodologia e aplicabilidade das tecnologias avançadas.
Como, por exemplo, a falta de recursos financeiros, infraestrutura e expertises sobre quais plataformas e/ ou soluções específicas utilizar.
É aí que entra a Nova Lei de Licitação e o Marco Legal das Startups (Lei Complementar 182/21) para quebrar as possíveis lacunas do conhecimento, entender os requisitos da legislação e os riscos percebidos no momento de consolidar mecanismos mais recentes, às empresas que possam trazer automações para a rotina do seu Órgão.
Entende-se que muitos desafios são comuns a todos os envolvidos no processo de compras públicas, mas você ainda pretende ficar com aquela pilha de papéis e arquivos intermináveis na mesa?
Com a digitalização, por exemplo, é possível criar sistemas que trabalhem por você e otimizem o acompanhamento em tempo real de todo o processo de compras. Isso não apenas fortalece a confiança da sociedade nas instituições, mas também facilita a prestação de contas, já que todas as etapas ficam documentadas e acessíveis.
Em contrapartida, os municípios devem implementar medidas de segurança robustas para proteger as informações sensíveis e garantir as normas da LGPD.
Logo mais, vamos te mostrar como colocar tudo isso, na prática, além de sinalizar ferramentas para que a gestão municipal possa extrair insights valiosos sobre o desempenho dos processos de compras, identificando áreas de melhoria e otimizando recursos.
Aplicando a transformação digital na prática nas compras públicas
Como já é de conhecimento no ecossistema das compras públicas, por meio da Nova Lei, mudanças significativas foram estabelecidas visando a transparência e a idoneidade nos processos licitatórios.
Mas será que, de fato, a adoção da transformação digital na rotina apresenta também eficiência, agilidade e segurança aos gestores públicos?
Primeiro, é necessário identificar os processos que podem ser automatizados. Em seguida, é preciso avaliar as soluções disponíveis no mercado e escolher aquela que melhor atenda às necessidades da organização.
Aderir tecnologias digitais, além de gerar novas oportunidades econômicas e sociais, pode contribuir para o progresso de cidades mais inteligentes no âmbito da vida urbana, sustentabilidade ambiental e serviços públicos mais acessíveis.
Estamos falando também do reflexo de redução de custos quando implementado a digitalização na administração pública. Sobretudo, gerando oportunidades de emprego na área de tecnologia da informação e comunicação.
Por isso, trouxemos uma análise dos processos manuais que podem se tornar eletrônicos e facilitar consequentemente as rotinas administrativas. Veja a seguir:
Plataformas de Compras Eletrônicas: A implementação de plataformas de compras eletrônicas pode simplificar o processo de aquisição de bens e serviços, tornando-o mais rápido e eficiente.
E pensando em simplificar e agilizar todo o processo licitatório, o Portal vem se destacando como marketplace que reúne vendedores e/ou prestadores de serviços em um só lugar, assim como, servidores e gestores públicos.
Automação de Processos: A automação de processos pode reduzir o tempo e o esforço necessários para realizar determinadas tarefas que se tornam repetitivas e demoradas, como a verificação de documentos ou a comparação de propostas.
Análise de Dados: A análise de dados pode ser usada para identificar padrões e tendências nas compras públicas, o que pode ajudar a identificar oportunidades de soluções digitais inovadoras que podem atrair investimentos de empresas de tecnologia e outras indústrias.
Treinamento e Capacitação: Para aproveitar ao máximo as tecnologias digitais, é essencial que os funcionários públicos recebam treinamento adequado para utilização de novas ferramentas e regulamentação de leis.
Aproveite todos os benefícios da transformação digital
Como pudemos ver ao longo do texto, a transformação digital causa um grande impacto nas compras públicas. Além de ser um processo contínuo que requer planejamento estratégico, investimento em tecnologia e treinamento.
No entanto, com as estratégias e ferramentas certas, as cidades podem usar a tecnologia para tornar as compras públicas mais eficientes, ágeis e responsivas acima de tudo para as necessidades dos cidadãos.
Ao mesmo tempo que o uso da tecnologia veio para facilitar e ajudar no nosso cotidiano,
observam-se desafios que ainda são obstáculos para uma parcela significativa dos municípios não preparados para a evolução.
Aqui no Portal esse preparo já existe! Estamos adequados à Nova Lei e você encontra todo o mecanismo para que os órgãos e entidades públicas divulguem seus atos de forma centralizada, em uma plataforma intuitiva.
Acesse nosso canal do YouTube e Podcast para mais informações relevantes ao seu município. Saia na frente e se destaque nas compras públicas.
Fazer simples transforma! Vamos juntos?
Fique por dentro de todas as novidades do Portal acessando as nossas redes sociais.
Até a próxima!
O PORTAL DE COMPRAS PUBLICAS
Somos o marketplace de compras públicas que conecta empresas que querem faturar mais a negócios públicos de todo o Brasil. Participe de Licitações aqui
Mais do(a) autor(a):
O que saber sobre licitações públicas
Quer vender para o governo? Entenda o funcionamento e as regras das licitações públicas e comece a participar!
9 min de leitura
Transforme a gestão das compras públicas com digitalização e automação!
Transforme as compras públicas com digitalização, automação e plataformas privadas. Inove com segurança e garantia de eficiência nos processos!
8 min de leitura