Fase externa da licitação, o que preciso saber?

A fase externa da licitação começa com a publicação do edital.

Com esse documento o fornecedor consegue saber todas as informações sobre o processo, como por exemplo: documentos para a habilitação, prazos e detalhes do objeto a ser contratado.

É extremamente importante que o fornecedor esteja atento ao edital e compreenda que as etapas da fase externa podem mudar de acordo com a modalidade de licitação.

Em caso de um pregão eletrônico, por exemplo, existe a fase de lances e é fundamental estar atento ao prazo para o envio dos lances, assim o fornecedor continuará fazendo parte do processo de licitação.

A nova lei de licitações (14.133/21) trouxe a novidade de inversão de fases, que poderá acontecer em alguns casos e você vai saber quais são ao decorrer deste artigo.

Boa leitura!

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4 dicas importantes sobre essa fase da licitação.

Você entendeu quando se inicia a fase externa da licitação e nós preparamos 4 dicas fundamentais sobre essa etapa para que você tenha sucesso na licitação.

1. Esteja atento ao edital

A primeira dica, talvez seja a mais valiosa e apesar de parecer óbvia muitos empresários não observam com atenção o documento e algumas informações podem passar despercebidas. 

Por exemplo, um dos fatores determinantes no início do processo é se atentar na lista de documentos solicitados para a habilitação e também qual o modo disputa será utilizado.

2. Separe toda a documentação necessária

Para participar de uma licitação, o fornecedor precisa ter os documentos da sua empresa atualizados, esse é um detalhe importante que pode mudar o rumo da licitação. 

Caso você não tenha um documento de solicitação com a data de validade dentro do prazo, isso poderá desclassificar a sua empresa do processo.

3. Observe a modalidade de licitação 

Como foi dito no início do texto, as fases da licitação podem sofrer alterações de acordo com a modalidade aplicada.Com a chegada da nova lei de licitações (14.133/21), no pregão eletrônico, por exemplo, o julgamento virá antes da habilitação.

Cada modalidade de licitação possui regras específicas, tanto na preparação para o processo quanto na execução da licitação ou entrega do produto/serviço.

4. Atente-se ao produto ou serviço licitado

Essa dica é fundamental para que a sua empresa esteja preparada para fornecer o serviço ou produto licitado caso você vença o processo. 

No edital contém as especificações do que está sendo contratado, dessa forma você consegue compreender se terá estoque ou mão de obra para o cumprimento do contrato.

Todas as modalidades de licitação tem as mesmas regras?

Como dito anteriormente, a nova lei de licitações (14.133/21) possibilitou a inversão de fases. Mas, apesar de existirem diversas modalidades de licitação, há regras e etapas que são comuns entre elas.

Agora você vai saber um pouco mais sobre cada uma dessas etapas de acordo com a nova lei.

- Apresentação: essa etapa serve para apresentação das propostas e lances, caso a licitação exija. A fase de apresentação é a primeira que consta na fase externa da licitação;

- Julgamento: de acordo com a nova legislação, o julgamento das propostas precisa ser feito antes da habilitação e somente depois dessa etapa acontecerá a habilitação da documentação necessária.

- Habilitação: durante a terceira fase do processo, o ente comprador verifica a documentação do licitante e assim confirmar que o fornecedor está em dias para fornecer para o governo. Lembrando que no pregão eletrônico, a habilitação acontece após a fase de lances.

- Recursal: o ente público ficará responsável por analisar os recursos apresentados pelos demais licitantes caso não concordem com a decisão do arrematante do certame e só após essa análise, que dura três dias úteis, seguirá com o processo.

- Homologação: nesta fase acontece a finalização do processo, o órgão de controle verifica como ocorreu a licitação, se todas as regras da lei de licitação foram seguidas corretamente e assim concluindo o processo.

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Conclusão: A licitação pode levar você mais longe.

A licitação é uma oportunidade que pode impulsionar o seu negócio.

Com este artigo, você compreendeu quando se inicia a fase externa da licitação e do que ela é composta.

É fundamental que você, licitante, esteja atento a cada informação do edital para que a sua jornada em licitação seja um sucesso!

Citamos ao longo do texto sobre a importância de ter as documentações necessárias para a habilitação em dias. 

Você sabia que na plataforma do Portal o licitante tem acesso a uma ferramenta de envio único da documentação? 

Com essa facilidade em nosso site, após o fornecedor organizar a sua documentação em um só arquivo, conseguirá enviar para o ente comprador de uma vez só.

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Até a próxima!

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