Como trabalhar com licitação? Principais dicas!

Como trabalhar com licitação? Principais dicas!

Se você está se perguntando como trabalhar com licitação e não sabe por onde começar, então veio até o local certo.

Aqui no Portal de Compras Públicas, ajudamos empresas de todo o Brasil a realizar o sonho de vender para o poder público e aumentar o seu faturamento.

Entretanto, também ajudamos o setor público a fazer compras de maneira mais eficiente e integrada às mais altas tecnologias.

Por isso, hoje vamos ensinar você que sonha em trabalhar com licitações o passo a passo para entrar nesse mercado de trabalho que vem crescendo cada vez mais. Boa leitura!

Leia também: Modalidades de Licitação: tipos e principais dúvidas respondidas

O que faz um analista de licitações?

Em primeiro lugar, se você deseja trabalhar com licitações, é preciso que saiba que o cargo que você procura é o de analista em licitações.

Trata-se de um cargo onde a pessoa é responsável por fazer pontes entre uma empresa e os entes públicos (sejam eles federais, estaduais ou municipais).

Toda vez que o poder público vai comprar um produto ou serviço, ele precisa fazer uma licitação, onde é feita uma seleção dentre diversas propostas, priorizando-se, de forma cega, quem ofereceu o melhor custo-benefício para o ente público.

É um processo burocrático, mas muito necessário, pois é uma das melhores formas de manter todos os cuidados quando estamos falando em gastos públicos.

Portanto, o analista de licitações, tanto no setor privado, quanto no setor público, deve desempenhar várias funções.

É necessário fazer a pesquisa e análise dos editais abertos pelo governo, desenvolver tabelas detalhadas com controles de custos, verificar se a proposta solicitada faz sentido para a empresa, ir atrás da regularidade fiscal do negócio para ver ela pode, de fato, disputar o certame e avaliar as exigências técnicas dos editais.

Além disso, também é necessário verificar as propostas técnicas e a possibilidade de atendimento, fazer o cadastramento da empresa na plataforma de licitação exigida no edital, como o SICAF, por exemplo.

Também é necessário planejar cotações, valores de referência em consonância com o mercado, elaborar os documentos que serão submetidos à apreciação e acompanhar todos os trâmites da licitação até que ela seja concluída.

Ou seja, o analista de licitação é o responsável por todo o trâmite dessa questão, desde a elaboração dos documentos que vão passar pelo processo previsto no edital até a conferência de cada exigência feita quando a empresa é aceita.

Já do lado do setor público, há ainda outras obrigações, como a elaboração do edital e toda a manutenção da chamada fase interna da licitação.

O que é preciso para começar a trabalhar com licitação?

Como vimos, existem várias obrigações diferentes quando se trabalha com licitação, tanto no setor privado quanto no setor público.

Por isso, quem trabalha com licitações precisa ter um preparo a mais para lidar com uma série de questões relacionadas ao direito administrativo.

Existem vários pormenores que precisam ser vistos tanto para que uma empresa consiga vender para o governo, quanto para o governo fazer uma compra segura e que siga os princípios da licitação, descritos na Constituição de 1988.

Por isso, existem basicamente dois pontos que o profissional  de licitações deve ter: conhecimento aprofundado em direito, em especial direito administrativo, e ser uma pessoa muito analítica e detalhista, conferindo todos os detalhes no dia a dia.

Além disso, é necessário ter um profundo comprometimento com prazos, pois um simples atraso no envio de um documento, ou um descuido de não enviar um determinado ponto exigido no edital, por exemplo, podem fazer com que a sua empresa perca uma grande oportunidade.

O mesmo vale para analistas de licitação que estão trabalhando no setor público. É preciso ser muito detalhista e cauteloso na hora de montar um edital, pois, do contrário, ele pode ser impugnado, fazendo com que o processo tenha de começar do zero novamente.

Por fim, é preciso ter uma boa disposição para lidar com questões contratuais, ou seja, lidar com elaborações, revisões, verificações e conferências, pois você vai querer que tudo esteja dentro dos conformes.

Quem pode trabalhar com licitação?

Quem pode trabalhar com licitação?

Não existe nenhuma graduação específica para que você possa trabalhar com licitação.

Entretanto, trata-se de uma área que exige um profundo conhecimento em direito administrativo, portanto, esse pode ser o caminho mais interessante para quem busca um caminho para começar a trabalhar na área.

Todo esse conhecimento em direito e sobre a legislação específica das licitações é muito importante, pois qualquer erro pode custar muito caro, tanto se você está trabalhando no setor público, ajudando a realizar certames, quanto no setor privado, ajudando empresas a aumentarem suas chances de vender para o governo.

Um simples erro, em ambos os casos, pode acabar gerando sanções graves, como crimes contra a administração pública. Por isso, independente do setor em que você entre, trata-se de um cargo que demanda muita responsabilidade.

Entretanto, até agora falamos mais sobre trabalhar no setor privado. Se você quer entrar no meio através de um cargo de servidor público, então é necessário cumprir algumas exigências dispostas no edital do concurso.

Por exemplo, pode ser necessário que você tenha cursado pelo menos o ensino médio completo.

As exigências normalmente vão depender de acordo com o estado em que você prestar a prova de concurso público, portanto, lembre-se de ficar muito atento a todos os itens especificados nos editais.

Outro detalhe importante que precisamos deixar claro aqui se você quer entrar no serviço público, é que a prova de seleção com certeza abordará várias questões relacionadas ao direito administrativo.

Por esse motivo, uma graduação ou pós-graduação em direito são elementos chave para o seu sucesso no concurso que pretende participar.

Entretanto, não é só o direito que pode te ajudar nesse sentido.

Na verdade, alguns profissionais da área também possuem uma graduação em Administração, o que também pode ajudar a proporcionar o conhecimento necessário para que você possa desempenhar as funções de um analista de licitações no setor público.

De qualquer forma, o importante é que você busque por maneiras de conseguir um diferencial, assim conseguirá um trabalho tanto no setor público, quanto no privado.

Qual o salário de uma pessoa que trabalha com licitação?

Hoje em dia, o valor médio de quem trabalha com licitações no dia de hoje é de aproximadamente R$3.010,00. Contudo, é possível alcançar valores maiores, como R$4.054,00.

Entretanto, precisamos fazer algumas considerações a respeito do mercado hoje.

A tendência geral é que, hoje em dia, com o fim da pandemia, os governadores e prefeitos começam a investir em obras públicas com o objetivo de fazer a roda da economia voltar a girar em uma tentativa de reaquecer o mercado.

A expectativa geral é que a sociedade vai se recuperar do baque dos anos de 2020 e 2021 e que volte a operar em pleno vapor dentro dos próximos anos.

Ou seja, em outras palavras, trata-se de um setor que está cada vez mais aquecido, com as empresas sempre em busca de novas oportunidades.

Isso, por sua vez, vai levar a uma procura maior por analistas de licitação.

Além disso, também precisamos deixar claro que, mesmo com os desafios da pandemia de coronavírus, a área continua bastante estável.

Na verdade, diversos setores tiveram até mesmo um aumento de demanda durante o período.

Por exemplo, empresas que fornecem EPI (Equipamentos de Proteção Individual) médicos conseguiram disputar diversas licitações durante 2020 e 2021.

Ou seja, trata-se de uma área que se mantém ativa mesmo em cenários de crise, afinal, sempre é necessário investir em obras, na compra de materiais e em diversos outros setores.

Trata-se, no fim das contas, de uma das formas do governo fazer a roda da economia girar.

Como começar a trabalhar com licitação

Agora que você já entendeu o que é um analista de licitações e as suas funções dentro do ambiente de trabalho, vamos dar uma olhada em como começar a trabalhar com licitação.

Como vimos, existem, essencialmente, duas formas de trabalhar no setor: através da iniciativa privada ou na administração pública.

Cada uma dessas áreas possui requisitos específicos e é isso que vamos analisar nos tópicos abaixo. Confira:

No setor privado

Se você deseja trabalhar com licitação no setor privado, é importante que você entenda que deve possuir um excelente conhecimento em relação à capacidade e às possibilidades da empresa em que você vai trabalhar.

O seu principal objetivo será adequar os produtos, serviços ou obras que a empresa que te contratou oferece a todos os pormenores exigidos nos editais de licitações que você se inscrever.

Algumas das funções que podem ser desempenhadas por aqueles que possuem conhecimento em licitações públicas são o auxiliar de licitação, assistente de licitação, coordenador de licitação e analista de licitações.

Geralmente, empresas de médio e grande porte possuem diferentes funções e um departamento específico para participar desses processos.

Esse departamento, por sua vez, é auxiliado por outros setores da empresa, como:

• Contabilidade: que ajuda a empresa a fazer o balanço patrimonial, índices financeiros e certidões negativas junto aos órgãos competentes;
• Engenharia: que ajudam a empresa a conseguir atestados de capacidade técnica, muito importantes para a fase de habilitação da licitação. Essa equipe também pode ajudar na montagem do atestado e na determinação de quais serviços são os mais similares àqueles solicitados no edital;
• Orçamentista: trata-se de um profissional que auxilia na análise dos projetos e na elaboração das planilhas orçamentárias;
• Jurídico: esse setor auxilia o departamento de licitações respondendo dúvidas referentes à legislação de licitações e também na confecção de recursos administrativos.

Já nas micro empresas e empresas de pequeno porte, o profissional que trabalha com licitação normalmente é responsável por todo o processo.

Entretanto, ainda assim, é possível que ele necessite de um auxiliar para conseguir dar conta dessa empreitada, afinal, são muitos documentos e exigências para participar dos processos.

Portanto, esse profissional deve entender um pouco sobre cada área da empresa, mas, para isso, precisa de tempo para conhecer mais a empresa e adquirir conhecimento a respeito de todos os produtos e como pode vendê-los para o setor público.

No setor público

No setor público

Já se você deseja trabalhar com licitações dentro do setor público, é importante que você saiba desde já que as comissões de licitação são criadas pela autoridade que representa o órgão administrativo interessado em realizar uma compra ou contratação.

Essa comissão é formada por agentes públicos nomeados pelo governo, cujas funções variam desde receber e examinar documentos até julgar as propostas feitas pela iniciativa privada.

Além disso, o funcionário público que elabora uma licitação também precisa ter um conhecimento muito aprofundado sobre licitações, como elas funcionam e todas as suas modalidades, afinal, terá de adequar editais para diversas compras.

O funcionário público que trabalha com licitações também é responsável por tarefas como a abertura de uma sessão, credenciamento dos fornecedores, recebimento de envelopes, análise e julgamento das fases de habilitação e classificação das propostas.

Isso tudo que não falamos ainda sobre outras obrigações da comissão de licitação, como a apreciação e decisão das diligências.

Também é preciso que fique claro aqui que as comissões podem ser permanentes ou especiais e que devem contar com, no mínimo, 3 componentes qualificados dentro do quadro de pessoal do órgão que realiza a licitação.

Lembrando que dois desses membros devem, necessariamente, pertencer ao quadro permanente da administração.

Além disso, outro ponto importante é que a legislação vigente no Brasil determina que os membros da comissão respondem solidariamente por todos os atos do grupo.

A única exceção é no caso da sua posição individual ser divergente das demais. Nesse caso, ela deve ser fundamentada e registrada em ata.

Portanto, como você viu, para trabalhar com licitação no setor público, é necessário ter conhecimentos aprofundados sobre como funciona todo o processo licitatório.

Leia também: Pregão eletrônico: o GUIA definitivo para vender para o Governo!

Conclusão

Agora que você já sabe como trabalhar com licitação, é hora de correr atrás dos seus sonhos e buscar se especializar na área.

Como vimos, não existe nenhuma graduação específica para trabalhar na área, mas você com certeza terá mais facilidade se fizer uma graduação em direito ou administração, ou uma pós-graduação em direito administrativo.

E aí? Gostou do texto de hoje? Então confira mais textos do Blog do Portal de Compras Públicas! Muito obrigado pela leitura.