Banco de Preços: o que é, para que serve e vantagens!

Banco de Preços: o que é, para que serve e vantagens!

Um banco de preços é uma ferramenta muito útil e importante para qualquer processo licitatório realizado em território nacional.

Ele é fundamental para que o poder público tenha celeridade na elaboração de editais e ajuda a trazer mais segurança, flexibilidade e transparência para as contas públicas de maneira geral.

Por isso, hoje o Portal de Compras Públicas vai te ensinar tudo sobre o banco de preços, como ele funciona e as suas principais vantagens, além de te mostrar a solução totalmente gratuita que fornecemos para compradores ao redor do país. Boa leitura!

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O que é banco de preços?

Um banco de preços é uma ferramenta avançada para auxiliar no cálculo de valores de referência para a realização das contratações.

Ela é muito útil para o poder público, pois traz agilidade e permite que o servidor encontre com facilidade preços de referência em todo o território nacional.

Isso tem como vantagem uma redução nos custos, já que o servidor consegue verificar se as propostas feitas em um processo licitatório batem ou não com a realidade do mercado.

O que é a cotação de preços?

Uma cotação de preços é um comparativo entre preços de um produto ou serviço que deve ser feito antes do poder público iniciar a compra ou contratação.

Esse tipo de prática não diz respeito somente a escolha de preço, mas também serve para avaliar as condições e qualidade de um produto ou serviço.

Portanto, antes do poder público realizar uma compra, é necessário fazer uma cotação de preços correta para que garantir que a licitação siga o seu propósito: comprar o melhor produto pelo preço mais vantajoso para o Estado.

Como funciona o banco de preços?

O banco de preços é uma ferramenta que funciona da seguinte forma: o comprador público acessa a plataforma e, de lá, consegue ver as principais cotações feitas tanto em processos licitatórios do Portal de Compras Públicas, quanto do banco de dados públicos do Governo Federal.

Ou seja, basta logar na sua conta de comprador e escolher procurar por um item específico ou por um lote com vários itens ao mesmo tempo.

A ferramenta vai fazer um levantamento automático com as principais cotações feitas no país e dentro das nossas plataformas.

Com isso, já é possível receber um banco de dados com os preços para determinado produto ou serviço todo filtrado.

A partir daí, basta que os servidores responsáveis pelo procedimento licitatório façam uma análise qualitativa, pois a análise de preço já vai estar pronta, cortando uma parte do processo.

Qual objetivo do banco de preços?

Qual objetivo do banco de preços?

O principal objetivo do banco de preços é ajudar o poder público a encontrar qual a média de preços praticada no mercado para um produto ou serviço.

Dessa forma, ao realizar uma licitação, os servidores responsáveis pelo certame terão uma noção muito melhor do preço que as empresas participantes estão cobrando.

Trata-se, no fim das contas, de uma ferramenta que vai ajudar a diminuir as chances de um orçamento superfaturado, por qualquer motivo que seja.

Essa ferramenta se torna especialmente útil em casos de dispensa de licitação, por exemplo, pois assim o poder público terá uma base para fazer uma compra que não vai passar pelos ritos licitatórios comuns.

Leia também: Sistema de Registro de Preços: o que é e principais vantagens

Quais problemas o banco de preços resolve?

Usar um banco de preços resolve vários problemas para o poder público, ajudando desde o início de um processo de compras até a efetivação e finalização de um contrato.

Por se tratar de uma ferramenta avançada, ele contribui para a realização do cálculo dos valores de referência para a realização dos contratos, resolvendo diversos problemas que podem surgir no dia a dia da realização de um edital, como, por exemplo:

Demora

Licitações são processos burocráticos e, por esse motivo, muitas vezes eles podem demorar bastante tempo até serem concretizados. 

Entretanto, é dever do poder público trabalhar com precisão e rapidez em todos os seus processos.

Por esse motivo, faz parte da rotina do servidor lidar com situações que exigem bastante dedicação de tempo e esforço para verificação de informações, como na fase de planejamento de uma licitação.

O uso de um banco de preços para saber a cotação média de um determinado produto ou serviço ajuda os servidores a adiantar partes do processo muito mais rapidamente, dando mais celeridade ao processo licitatório de maneira geral.

Além disso, como vimos nos tópicos anteriores, essa ferramenta também é extremamente útil quando estamos falando de compras governamentais que, por um motivo ou outro, não passam pelo processo licitatório.

O acesso a um banco de preços faz com que o poder público aumente a rapidez na hora de fazer as cotações, o que vai resultar em uma compra muito mais rápida e transparente.

Orçamento superfaturado

Outro problema que pode ser resolvido através do uso de um banco de preços são os casos de orçamento superfaturado.

Muitas vezes, esse tipo de problema pode acontecer por uma falha durante o processo licitatório, o que faz com que o governo pague mais do que deveria em determinado produto ou serviço, o que, por sua vez, vai contra os princípios da licitação.

Com o banco de preços, esse tipo de problema pode ser evitado, já que os servidores, antes mesmo de abrir o edital para o público, vão fazer um estudo de preços e análise qualitativa das principais soluções disponíveis no mercado.

Dessa forma, é possível deixar tudo dentro do orçamento e saber identificar quais preços estão superfaturados, evitando uma compra desvantajosa para o poder público.

Além disso, trata-se de uma forma de aumentar a transparência, já que os dados levantados também vão para um banco de dados que pode ser consultado por outros órgãos, por mecanismos de fiscalização e pela sociedade civil.

Quais as vantagens do banco de preços?

Agora que você já viu o que um banco de preços, como ele funciona e quais problemas ele pode resolver, é hora de dar uma olhada nas principais vantagens de utilizar esse tipo de sistema nas suas contratações. Confira:

Celeridade

Uma das principais vantagens de se utilizar um banco de preços é que ela torna inexistente a obrigatoriedade de dotação orçamentária.

Em outras palavras, isso significa que o poder público poderá realizar um processo licitatório mesmo em épocas de contingenciamentos orçamentários.

Isso vale, mais especificamente, para situações em que a compra não necessita ser imediata, pois, assim que os recursos forem liberados, já estará tudo pronto para que a administração pública apenas efetue o pedido e receba o produto ou serviço.

Isso, por consequência natural, acaba trazendo mais celeridade a todo o processo licitatório, ou seja, ajuda a garantir o cumprimento de um dos princípios básicos da licitação.

Mais flexibilidade para o momento das compras

Mais flexibilidade para o momento das compras

Muitas vezes, o poder público pode se deparar com situações em que precisa realizar uma compra ou contratação de um serviço ou produto imprevisível ou de difícil previsibilidade.

Nesses casos, a administração pode efetuar a estimativa do quantitativo a ser utilizado durante o prazo de vigência da ata, mas ele não se obriga, diferentemente do que ocorre em processos licitatórios tradicionais.

Através do banco de preços, o fornecedor se obriga a fornecer nas condições da Ata (preço unitário, prazo de vigência, etc), mas a administração pública, por outro lado, somente efetuará o pedido se houver a necessidade, no momento em que houver, e na quantidade necessária para cada ocasião.

Dessa forma, uma licitação para compra de mil unidades de um mesmo produto, por exemplo, se efetivada sem o banco de preços, o poder público receberia as mil unidades e poderia, nem ao menos utilizá-los ou utilizar em quantidades irrisórias, perdendo a validade dos produtos não utilizados e gerando um enorme prejuízo para os cofres públicos.

Se o poder público realizar essa compra através de um banco de preços, a administração pode ir solicitando as unidades na medida em que for efetivamente utilizá-las.

Ou seja, ela não estará obrigada a adquirir mil unidades de uma só vez, tornando o processo de aquisição muito mais flexível.

Segurança

Outra vantagem do banco de preços é que ele traz mais segurança para o comprador de maneira geral.

Ao utilizar esse tipo de ferramenta durante a elaboração do edital, é possível realizar compras que estão dentro dos valores estipulados.

Isso traz mais segurança para todo o processo licitatório, evitando situações de orçamento superfaturado e protegendo os cofres públicos.

Variadas fontes

Uma das vantagens mais significativas do uso de um banco de preços para a elaboração de um edital é o número variado de fontes.

Quando você consegue ver as cotações de preços em todo o país em um lugar só, é mais fácil perceber quando o preço cobrado está alto demais.

Nesse sentido, o banco de preços surge como uma solução inteligente para que o poder público seja econômico nas suas compras e siga o princípio da economicidade.

Quando não existem variadas fontes, as chances do poder público sair prejudicado em uma determinada transação são muito maiores.

Portanto, sempre que for elaborar um edital para a contratação de um produto ou serviço, consulte um banco de preços para ter uma ideia do orçamento que será despendido e a quantidade e qualidade dos produtos que irá receber.

Transparência

Transparência

Por fim, uma das principais vantagens do banco de preços é que ele traz mais transparência para as compras públicas de maneira geral.

Isso porque os dados dos bancos de preços são públicos e podem ser auditados por órgãos de fiscalização e pela sociedade civil.

Dessa forma, é possível seguir o princípio da transparência e melhorar a efetividade dos gastos públicos de uma maneira geral.

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Conclusão: conheça o banco de preços do Portal de Compras Públicas

Como vimos ao longo do texto, o trabalho de uma equipe de licitações é bastante extenso. Desde a abertura do processo até a efetivação do contrato, são horas dedicadas ao esforço, compromisso e dedicação com os cofres públicos.

Nesse sentido, o banco de preços pode ajudar o poder público na fase de planejamento da contratação, ou seja, na formação de preços para a composição do edital.

Dependendo do tipo de objeto contratado, essa etapa pode ser extremamente complicada, pois até encontrar os fornecedores aptos a dar uma proposta, ou mesmo a pesquisa na internet, demandam horas dedicadas a apenas essa pequena etapa do processo.

Por isso, utilizar um banco de preços traz muito mais agilidade e permite que o servidor encontre com mais facilidade os preços de referência em todo o território nacional, além de proporcionar uma enorme redução de custos.

Contudo, a maioria das plataformas cobram valores altos, onerando ainda mais a administração pública, além de representar, por si só, mais uma contratação do órgão.

Por esse motivo, o Portal de Compras Públicas criou um banco de preços próprio e 100% gratuito para compradores ao redor do país.

E o melhor de tudo: não se trata de um produto à parte, mas sim de uma funcionalidade da área logada do comprador, pronta para ser utilizada.

Nosso banco de preços é baseado em duas fontes: o nosso banco de preços somado aos dados dos nossos editais aos dados públicos do Governo Federal.

Muito obrigado pela leitura!