5 passos do pregão eletrônico

Quais são os passos para vencer um pregão eletrônico?

O pregão eletrônico pode render bons faturamentos para a sua empresa. E vale a pena lembrar que essa é a modalidade de licitação utilizada para aquisição de bens e serviços comuns. 

Além disso, os critérios para julgamento das propostas no pregão eletrônico podem ser a de menor preço ou de maior desconto.

Outro ponto que é importante destacar é que as modalidades de licitação na 14.133/21 são realizadas obrigatoriamente de forma eletrônica, salvo em casos previstos em lei, mas sobre isso nós vamos dar mais detalhes ao longo do texto.

Confira agora os 5 passos do pregão eletrônico:

Analise bem o mercado

Se você quer tornar sua empresa especialista em vendas para o poder público, conhecer o funcionamento dos mercados das licitações é fundamental.

Afinal, é importante que toda empresa que quer vender, seja em qualquer nicho, entenda bem sobre o seu público alvo para conseguir atingir o seu cliente de maneira assertiva.

No caso das licitações públicas, o seu cliente são os estados, municípios e o governo federal.

Nesse sentido, você pode começar a ver quais são as compras que os entes públicos costumam fazer através do pregão eletrônico, os períodos de compra e as marcas que são adquiridas.

Uma dica é você olhar o plano de contratações anual do poder público, lá você terá acesso ao orçamento dedicado às licitações no ano, bem como, os próximos itens a serem adquiridos.

Outro ponto importante, é a análise da concorrência, a partir dessa investigação você pode descobrir como estão os preços de mercado, de onde eles obtêm o fornecimento, quem são os seus clientes, dentre outras informações.

A partir daí, você poderá analisar o que a sua empresa precisa para atingir os pré-requisitos da administração pública e adequar tudo o que é necessário para realizar a venda.

Leia atentamente o edital

Esse é um passo fundamental para sair vencedor de um processo licitatório. Pois é no edital que você encontra todas as regras referentes à contratação.    

O edital contém os detalhes do objeto licitado, as regras relativas à convocação, ao julgamento, à habilitação, aos recursos, às penalidades, à gestão do contrato, à entrega do objeto e às condições de pagamento.

É importante dizer que quando você ficar com dúvida em relação a algum item do edital, é possível fazer um pedido de esclarecimento, que deve ser feito em até três dias úteis antes da data de abertura do certame. 

Coloque a documentação em dia

Para estar habilitado, a administração pública pede alguns documentos que comprovem a regularidade fiscal e financeira da sua empresa.

Por isso, é necessário colocar toda a documentação em dia para estar apto a firmar um contrato com a administração pública.

Os documentos que, no geral, são solicitados são o CPF ou CNPJ, comprovação de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual ou Municipal do domicílio ou sede do licitante, balanço patrimonial, demonstrações contábeis do último exercício, habilitações técnicas dentre outros.

Cada edital poderá cobrar documentações específicas, vale a pena reforçar aqui uma boa leitura do edital.

Entenda os critérios de julgamento

Os critérios de julgamento do Pregão Eletrônico, como falamos, são o menor preço e o de maior desconto.

Para entender melhor como funcionam esses critérios, podemos observar orientações presentes na instrução normativa 73, publicada pelo governo federal.

Esses critérios têm como objetivo o alcance da proposta que gere o menor custo incorrido para administração pública.

Vale ressaltar que muitas vezes o menor preço pode dar a ideia que administração pública só escolhe pelo menor valor oferecido, mas não é bem assim.

Para julgar sob esses critérios, o poder público busca avaliar se os itens contém os padrões mínimos de qualidade definidos em edital, como o ciclo de vida do objeto, as características, o material dentre outros.

Por isso, atenção, sempre verifique se os seus produtos ou serviços estão de acordo com as especificações do edital.

Aproveite as vantagens para ME e EPP

Conheça as vantagens para micro e pequena empresas nas licitações:

- Licitações de até 80 mil reais exclusivas para ME e EPP.

- Prazo de 5 dias para regularização de documentos.

- Cota de 25% para contratos de bens, serviços e obras de natureza divisível.

- Subcontratação de ME e EPP em grandes contratações.

- Oportunidade de apresentar uma nova proposta em caso de empate ficto.

Se você tem um pequeno negócio e quer aproveitar estes benefícios lembre-se de que é preciso está enquadrada nos parâmetros da lei nº 123/06. 

O que muda com o pregão eletrônico?
Como falamos, a lei nº 14.133/21 tornou obrigatória a realização das modalidades de licitações em formato eletrônico.

No decreto nº 10.024/19, o pregão eletrônico já era obrigatório para compras realizadas com recursos proveniente de transferências voluntárias da União.

Com a chegada da 14.133/21, que veio para substituir o decreto nº 10.024/19, o pregão eletrônico tornou-se obrigatório em todos os casos, salvo aquelas situações previstas na nova lei.

Isso trouxe uma série de vantagens para os fornecedores, que podem vender para o governo de sua própria casa ou escritório.

Além disso, a digitalização dos processos tornou as licitações mais transparentes, que é um princípio fundamental para o poder público, dessa maneira fica mais fácil fiscalizar como está sendo utilizado o dinheiro público.

O Pregão eletrônico também proporciona mais agilidade às compras, pois otimiza os processos com a automação de atividades manuais, gerando também uma economia de tempo. 

Quer saber como vender mais? Comece a vender para o Governo!

Conclusão: Vamos licitar hoje?

Prepare a sua empresa para participar do pregão eletrônico e lembre-se que as melhores estratégias são elaboradas a partir de um bom conhecimento do seu cliente: o poder público.

Vale a pena dizer também que fazer uma análise de concorrência para ver se a sua empresa está se posicionando bem em relação a outros fornecedores pode ser muito importante para torná-la mais competitiva.

É importante dizer também que uma boa leitura do edital é fundamental para se dar bem no pregão eletrônico. A partir dessa leitura, você poderá ver quais são as documentações necessárias para habilitação da sua empresa, bem como, os critérios de julgamento utilizados no pregão eletrônico.

E se você é micro ou pequeno empreendedor não esqueça de utilizar todos os benefícios disponíveis para o seu negócio nas licitações.

O Portal está cheio de oportunidades com o pregão eletrônico,  participe e  fique atento ao aviso de licitações que enviamos semanalmente.

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Confira o 12º episódio do  Podelicitar que trouxe o tema “Como montar uma estratégia de sucesso numa licitação”, com a participação do especialista no mercado das licitações e criador do site Licitante Extremo, Rodolpho do Anjos.

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